Datenschutz und Dokumentation
Als Leistungserbringer ist Flitzefix GbR dazu verpflichtet sich an die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen (EU-DSGVO, SGB, Landesdatenschutzgesetz, BDSG) zu halten.
Für Verträge und zur Dokumentation werden personenbezogenen Daten bei Beratungs- Aufnahme,- Verlaufs- und Abschlussgesprächen, über den Förderverlauf mit den Kindern, der Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten und anderen an der Leistungserbringung Beteiligten, der Rechnungsstelle und zur Zahlungsabwicklung verarbeitet und dokumentiert. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der Leistungserbringung gegenüber den Kindern, der elektronischen und effizienteren Datenverarbeitung und der Optimierung der stattfindenden Arbeitsabläufe. Die Erfassung und Dokumentation der personenbezogenen Daten ist für den Abschluss eines Vertrags erforderlich.
Die erstmalige Speicherung der Daten erfolgt mit der Kontaktaufnahme, z.B. per E-Mail oder Telefon oder dem Austausch von E-Mails bzw. schriftlichen Dokumenten. Wir löschen diese personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Grundlagen für die Speicherung vorhanden sind. Bis dahin werden sie den Bestimmungen entsprechend fachgerecht aufbewahrt.
